Организация корпоративных мероприятий – неотъемлемая часть жизнь деловой компании. Корпоративы помогают объединить людей, найти общие интересы, завязать дружеские связи, мотивировать коллектив, наладить микроклимат.
Корпоративные мероприятия могут проводиться в честь Нового Года, Дня работника, 8 марта, 23 февраля.
Правильно организованное событие – вот залог хорошего настроения всей команды.
Что такое корпоративное мероприятие
Корпоратив – эффективный инструмент. Он позволяет узнать окружение, объявить о ценностях компании, вселить мотивацию, укрепить командный дух. С виду такой праздник – как вечеринка, но на деле же это совсем не так. У корпоративного мероприятия цели куда глубже.
Цели корпоративных мероприятий:
- Помочь сплотиться коллективу, стать дружнее.
- Формирование более толерантного, лояльного отношения к начальству.
- Знакомство коллектива с новыми сотрудниками.
- Неформальная обстановка для крепких отношений.
- Замотивировать команду на достижение поставленных целей.
- Разрешение долгих конфликтов между сотрудниками, сотрудниками и руководством.
- Лучше узнать сотрудников, понять, подходят ли вам такие специалисты.
- Повысить уровень компетентности, рассказать о правилах и ценностях компании.
Виды корпоративных мероприятий
Деловые
Направлены на установление рабочих связей, демонстрации, становления имиджа команды. Сюда относятся деловые встречи, конференции.
Образовательные
Такие события нужны, чтобы обучить персонал, развить навыки, получить знания. Это могут быть мастер-классы, тренинги, семинары, курсы.
Развлекательные
Поводом выступают личные или календарные праздники( Дни рождения, Новый год, 2 февраля, 8 марта). В данном случае развлекательная программа может самой разнообразной: зависит от предпочтений сотрудников.
Интеллектуальные
Нацелены проверить, как действуют сотрудники в стрессовой ситуации, оценить их мышление, способности. Квесты, музеи, театры, выставки – все это требует сосредоточенности, гибкого ума.
Особенности корпоративных мероприятий
Любой корпоратив имеет свои особенности. Каждый праздник – новая программа, сценарий, подход.
Особенности:
Постановка цели.
Если не определить цель, будет довольно сложно действовать. Поэтому, это первое, о чем нужно задуматься. Обсудите, детально расскажите, что вам хотелось бы получить: укрепить связи, преподнести новые знания, сформировать имидж.
Персонализация.
Любой корпоратив должен быть уникальным, его стоит адаптировать под требования заказчика и стиль компании. Это сделает его более увлекательным, интересным, запоминающимся.
Бюджет.
Чем масштабнее праздник, тем выше цена. Определите свои потребности, убедитесь, что дополнительных расходов не возникнет. Важно планировать финансы, которые готовы выделить на мероприятие, заблаговременно.
Кто такой организатор корпоративных мероприятий
Организатор корпоративных мероприятий — это специалист, в зоне ответственности которого находятся: продумывание главной идеи события, управление подрядчиками, осуществление запланированных ходов, отслеживание действий персонала, многое другое.
Его задачи:
Выявить нужды клиента.
Опытный куратор правильно выявит желания заказчика, его ожидания от торжества, учтет интересы участников, даже если они противоположны.
Управление событием.
Формирование четкого плана, которому будет следовать, решение потребностей клиента, составление сценария программы, оформление площадки, привлечение персонала.
Наем специалистов.
Организатор занимается подбором подрядчиков, составление договоров, где будут прописаны их обязанности, их оформлением.
Разрешение вопросов.
В день корпоратива вам не придется волноваться, ведь все хлопоты будет лежать на ведущем, который не позволит вам волноваться и решать проблемы.
Места для проведения корпоратива
Где организовать мероприятие – зависит исключительно от пожеланий. Классическое место – ресторан, кафе, клуб. Более редкие – открытая веранда, природа, каток.
Здраво оценить возможности, сопоставить их с интересами – вот что важно.
Стоимость корпоративного мероприятия
Цена на организацию корпоративного мероприятия разнится.
Факторы, которые на нее влияют:
Тип и тематика.
Конференция, тренинг, мастер-класс, клубная вечеринка, костюмированная встреча – требуют разных финансов. Поездка загород предполагает больше затрат, чем событие в кафе.
Аудитория.
Чем значительнее число участников, то есть размера вашей команды, тем больше придется потратить денег на закупку еды, оснащение, оборудование.
Дополнительные услуги.
Если в период проведения торжества вам захочется вызвать актеров, известных музыкантов, звездных ведущих – это потребует дополнительных вложений.
Расходы на декор.
Роскошные декорации, лампы, подсвечники, шары, фейерверки следует учитывать при составлении бюджета.
Чтобы праздник прошел без эксцессов – лучше придерживаться намеченного плана, сдерживать себя в дополнительных расходах.
Организация корпоративных мероприятий — это сложно, ответственно, занимательно.
Профессионально организованное событие поможет удовлетворить цели клиента, сформировать положительное мнение у команды, повысить продуктивность персонала. Роль ведущего здесь нельзя недооценивать: он придет на помощь в любой ситуации.
