Организация дня рождения для незабываемого праздника

Организатор Дня Рождения

День рождения — ежегодный праздник каждого человека. Пожалуй, это именно то событие, которое вызывает приятный трепет, теплые воспоминания, восторг. Продумать и провести День рождения так, чтобы оно запомнилось, оставило на душе теплые следы, воодушевило – возможно. Главное – довериться..

 

Кто такой организатор Дня рождения?

Организатор Дня рождения — это человек, отвечающий за планирование, проведение и успех мероприятия (в данном случае – Дня рождения). Его обязанность — устроить атмосферу настоящего праздника, впечатлит клиента и сделает гостей довольными.

Ведущий работает не только самостоятельно, но также с командой. К его задачам относятся: составление плана, помощь с определением места, составление программы, идеи праздника.

Компетентные организаторы наделены фантазией, умением слышать заказчика, удовлетворять его желания и ожидания. С ним праздник вашей мечты станет реальностью.

 

Зачем нужен организатор и его функции

Как правило, организатор Дня рождения служит для того, чтобы облегчить для клиента процесс подготовки к празднику и сделать его по-настоящему волшебным.

Функции:

• Консультация, формирование концепции.

Он помогает заказчику сформулировать главную идею праздника, предлагает сценарий, анализирует пожелания, делает все, чтобы их осуществить.

• Бюджетирование.

Определяет, подсчитывает, сколько средств понадобится, определяет и озвучивает конкретную сумму.

• Помощь с выбором места.

 Посоветует, какое место станет подходящим с учетом числа гостей, формата мероприятий и финансов.

• Составление договоров с персоналом.

Установление связей с подрядчиками, подписание официальных договоров, оговаривание условий.

• Управление.

Чтобы все прошло гладко – организатор берет на себя контроль за каждым шагом и этапом.

• Дизайн.

Продумывает неповторимую атмосферу, декорации, сочетание цветов.

 

Работа организатора мероприятий включает: разработку концепции мероприятия, планирование бюджета, распределение обязанностей, управление персоналом. Хороший куратор сумеет сделать так, чтобы вы остались довольны, а гости выпрашивали его контакты, чтобы устроить себе такой же.  Преимущества организатора Дня рождения

 

• Сэкономит ваше время.

С организатором вы сможете спокойно отдыхать, пока профессионал трудится. На нем будет лежать вся ответственность, а вашей задачей станет полноценный отдых.

• Компетентность.

Специалист владеет всеми тонкостями, видит возможные трудности, помогет не допустить возникновения ошибок.

• Творческая составляющая.

Нескучные предложения, нетривиальные подходы – благодарям им День рождения еще долго будут вспоминать.

• Психологическая поддержка.

 Праздник – это всего волнительно, очень тревожно. Благодаря специалисту, на которого ляжет ответственность, вы будет чувствовать спокойствие, уверенность.

• Надлежащее качество услуг.

Команда подрядчиков во главе с организатором сделает все на высшем уровне, сэкономит бюджет.

 

Особенности Дня рождения

У каждого праздника свои особенности. День рождения – не исключение.

Возраст

Возраст именинника – это то, что следует учитывать. Ведь стиль, формат, продолжительность, персонал и много другое будет зависеть именно от возраста виновника торжества.

Тематика.

Предпочтения, вкусы, интересы – не менее важно. Одним интересны классический стиль и спокойная обстановка, другим – драйв, адреналин, динамичность.

Количество гостей.

От числа приглашенных зависит многое. Например, состав меню, количество блюд, предметов интерьера, музыкальный плейлист, другие факторы.

Формат.

Разные клиенты – разные пожелания, соответственно, форматы тоже. Мероприятие в кругу близких или банкет для десяткой гостей – все нуждается в разных подходах.

Традиции.

Чтобы День рождения прошел органично, комфортно, стоит учитывать обычаи клиентов.

 

Стоимость услуг организатора Дня рождения

Цены на услуги разнятся под влиянием многочисленных факторов.

Некоторые из них:

• Опытность, имидж.

 Чем больше мероприятий на счету, положительных откликов, успешных проектов, тем выше цена.

• Локация.

Цена аренды площадки будет зависеть от расположения, элитарности заведения, его масштабов.

• Тематичность.

Если заказчик требует провести мероприятие в особенном формате (винтажном, классическом, готическом, пляжная вечеринка), на это придется потратить больше сил. Соответственно, цена тоже возрастет.

• Размер аудитории.

Больше гостей – больше потребностей.

• Объем услуг.

Анимация, конкурсы, технологичность, известные актеры, музыканты возвышают цену.

 

Эти или другие факторы следует учесть при выборе организатора Дня рождения, а также перед праздником.

 

 

Организацию Дня рождения  можно назвать целым искусством. Ведь не зря: хороший организатор дарит массу впечатлений на всю жизнь.

Сейчас, в бешенном ритме жизни, крайне мало времени на самостоятельную подготовку. Именно поэтому на помощь всегда придет организатор Дня рождения – не стоит этим пренебрегать.