Организация праздников для любого повода

Организатор праздников

Праздник — это значимое событие, которым хочется наслаждаться и о котором хочется вспоминать с теплом. Если хочется осуществить мечту и отдыхать во время торжества – на помощь приходит организатор праздников.

Каждый хочет, чтобы именно его событие стало запоминающимся. Поэтому сейчас роль организатора праздников особенно весома.

 

Организатор праздников – кто он?

Организатор праздников — это специалист, который занимается разработкой, планирование и проведением разных мероприятий: корпоративы, свадьбы, дни рождения, тематические вечеринки. Представители данной профессии владеют набором навыков. Они позволяют им справляться со сложностями и обеспечивать  качественную организацию.

Обязанности организатора праздников

• Разработка плана: она включает в себя выбор даты, места, главной идеи мероприятия, распределение бюджета и графика.
• Взаимодействие с подрядчиками: контактирует с персоналом: диджеями, декораторами, фотографами, флористами.
• Решение проблем: в период подготовки могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, и организатор должен уметь быстро находить решения.
• Контроль процесса: во время самого события организатор следит за тем, чтобы все шло по плану, а гости чувствовали себя комфортно.
• Заключение сделки: часто выступает в роли посредника между клиентом и подрядчиками, что требует навыков ведения переговоров.

 

Услуги, которые предоставляет организатор праздников

Консультации и составление четкого плана

На этом этапе организатор праздников встречается с клиентом. Он выясняет его пожелания и узнает об ожиданиях. Сюда входит: обсуждение тематики, желаемой атмосферы, бюджета и других аспектов.

Выбор места и его оформление

Организация площадки — один из моментов, лежащих в основе хорошего празднества. Специалист помогает выбрать интересующее вас место, которое бы соответствовало представлениям. Это может быть ресторан, открытая веранда, банкетный зал или даже домашняя обстановка. Организатор также отвечает за оформление – декорации, цветовая гамму,  интерьер.

Подготовка праздничных блюд

Питание – немаловажная часть. Организатор помогает выбрать составить меню, учесть предпочтения гостей (если у кого-то есть аллергия или особая диета).

Развлекательная программа

Сюда относятся диджеи, музыканты, ведущие, а также шоу или мастер-классы. Ивент-менеджер собирает команду, без которой организация праздника вашей мечты невозможна.

Техническое обеспечение

Техническое оборудование: световые приборы, колонки, проекторы и экраны.

Координация в день мероприятия

В день события организатор присутствует на месте и управляет всеми процессами. Он следит за расписанием, решает вопросы и отвечает за комфорт гостей.

 

Достоинства организатора праздников

Если у вас есть желание устроить семейную вечеринку в камерной обстановке – допустима самостоятельная организация. В случае масштабного торжества понадобится помощь специалиста.

Некоторые доводы в пользу ивент-менеджера:

• Продумает за вас программу торжества, сценарий и бюджет. Подготовка будет упрощена: вы сможете заняться личными делами и избежать хлопот.
• Ивентор даст проверенную информацию об артистах для вашего праздника. Он сориентирует по цене и виде программы.
• Удастся сберечь средства и получить исполнителей, которые хорошо справятся со своими задачами.
• Организатор воплотит вашу идею в жизнь в точности так, как было задумано.

Отвечая на вопрос «зачем нужен организатор?», можно сказать: благодаря ему вам станет легче во всех смыслах. Все хлопоты, связанные с организацией праздника, лягут на его плечи. У вас освободится время для других дел.

 

Как выбрать организатора праздников

• Определите свои потребности

Перед тем как начать поиск, важно понять, что именно вам нужно. Это зависит от масштабов вашего события и специфики. Например, для свадьбы или юбилея будет необходим более опытный организатор, чем для детского дня рождения.

• Ознакомьтесь с рекомендациями

Хороший способ найти надежного организатора — обратиться к рекомендациям друзей, знакомых, коллег которые уже прибегали к подобным услуги. Также можно почитать отзывы на специализированных платформах и в социальных сетях.

• Изучите портфолио

Обратите внимание на портфолио потенциальных организаторов. Примеры их работ помогут оценить качество исполнения.

• Бюджет

Перед тем, как начать работу, уточните, сколько средств вы готовы выделить. Ивенторы могут предложить разные пакеты услуг: и важно выбрать тот, который соответствует возможностям.

 

Преимущества работы с профессиональным организатором

• Сэкономленное время: подготовка к празднеству требует много времени и усилий. Профессионал сделает это гораздо быстрее.
• Меньше стресса: специалисты знают, как справляться с проблемами, которые могут возникнуть, поэтому берут на себя все организационные моменты.
• Креативные идеи: опытный менеджер предложит новые и интересные идеи, которые сделают ваше мероприятие запоминающимся.
• Сотрудничество к проверенным подрядчикам: у организаторов есть свои контакты среди поставщиков услуг, что может значительно сократить время на поиск и переговоры.

Организация праздников — это сложная, но увлекательный деятельность. Она требует тщательного планирования и внимания к деталям. Профессиональные организаторы готовы взять на себя все заботы, связанные с проведением мероприятия. Клиенты могут наслаждаться атмосферой праздника без лишнего стресса.

Когда дело касается создания торжественных событий, опыт и профессионализм организатора играют важную роль. Выбор хорошего специалиста – залог радости от каждого мгновения вашего праздника.

 

Стоимость

 Факторы, влияющие на цену

• Тип мероприятия
  Каждое торжество требуют разной степени подготовки и вложений. Свадьбы, корпоративы, юбилеи, дни рождения — все они имеют особенности, которые отражаются на конечной цене.
• Продолжительность
  Чем дольше длится событие, тем выше стоимость услуг.
• Дополнительные услуги
   Каждая дополнительная услуга увеличивает общую стоимость. Если у вас есть желание, чтобы организатор взял на себя все — от концепции до осуществления – цена поднимется.
•  Локация
   Цены на услуги могут сильно различаться от региона. В крупных городах цены на услуги организаторов выше, чем в регионах.