В Санкт-Петербурге, северной столице, активно развита ивент-индустрия. К ней относятся все события: от деловых встреч до личных праздников. Ответственность за организацию мероприятий СПб несет ивент-менеджер. Он является именно тем человеком, кто заботится о вашем празднике.

Организовать праздник – сложно, волнительно, не всегда дешево, но так занимательно и весело. Если хочется, чтобы ваше торжество было не как у других, а к каждому гостю был найден индивидуальный подход – закажите организатора в СПб.

Профессия: организатор мероприятий

Организатор мероприятий — это специалист, отвечающий за события еще на стадии его планирования и до часа завершения. Он отвечает за все: от генерации главной идеи мероприятия до финала.

Задачами организатора являются:

Разработка идей и креативность: формирование концепции встречи на основании пожеланий клиента, ее осуществление. Оценка интересов аудитории, создание плана выступления.

Распределение бюджета: составление списка расходов, грамотное распределение средств. Откладывание запасной суммы на случай непредвиденных расходов.

Управление перед праздником: выбор места, его бронирование, оформление персонала, закупка, установка технического оборудования.

Маркетинг: популяризация мероприятия: активное ведение социальных сетей с целью расширить число клиентов и участников.

Управление в день праздника: координация всех процессов в главный день, улаживание вопросов, проблем, неприятных ситуаций (их вероятность крайне низка).

Навыки организатора мероприятий:

Организатор мероприятий – это, своего рода, палочка-выручалочка и кладезь талантов. Чтобы встреча прошла на высоком уровне и оставила после себя приятные впечатления, нужно быть компетентным и многозадачным.

Креативный подход и творческое мышление

Организация мероприятий – занятие творческое. Оно требует развитой фантазии, чтобы предлагать оригинальные идеи и впечатлять гостей, разношерстную аудиторию. Нескучный подход поможет в случае форс-мажоров быстро исправить ситуацию.

Общительность, умение находить подход

Ведущий просто обязан коммуницировать со всеми: заказчиками, клиентами, гостями, персоналом. Способность хорошо строить диалог, слышать оппонента – как залог успешной работы.

Координация

Специалист по проведению мероприятий планирует, разрабатывает и делает все, чтобы праздник вашей мечты прошел удачно.

Сдержанность и непоколебимость

В день мероприятия могут возникать неприятные ситуации и эксцессы. Организатор должен обладать стрессоустойчивостью, чтобы оперативно находить решения и не подставлять заказчиков.

Преимущества организации мероприятий

Существует несколько основных подходов к организации мероприятий в Санкт-Петербурге:

• Достойное качество услуг

Сам организатор и его команда – это профессионалы: музыканты, ведущие, дизайнеры, повара, флористы, актеры и другие.

• Наличия большого опыта

Как правило, хороший специалист – опытный специалист, который на базе своего опыта создает самые яркие, эффектные праздники.

• Выполнение любых задач клиента

Ивент-менеджер определит. исходя из ваших пожеланий, что вам действительно нужно и предложит подходящее решение.

Тренды

Санкт-Петербург пестрит разными тенденциями, которые циклично сменяют друг друга.

Некоторые из них:

• Забота об окружающей среде

Сейчас больше заказчиков выбирают такой формат организации, который не нанесет вред экологии и живым существам. Сюда относятся: отказ от пластика, использование биоразлагаемых товаров, средств, не тестирующихся на животных.

• Технологичность

Использование онлайн-трансляций, QR-кодов, каналов и мобильных приложений для коммуникации и проведения торжества.

• Уникализация и неповторимость

Заказчики хотят, чтобы именно их событие зацепило, привлекло как можно больше участников и не было похож ни на одно другое. Такое требование вполне объяснимо, а что самое главное – исполнимо!

Реклама организации мероприятий СПб

Чтобы продвигать свои услуги – нужно знать основы маркетинга и грамотно рассказывать о себе как можно большей аудитории.

Примеры, как это сделать:

• Через социальные сети.

Частая публикация качественного контента помогает не просто привлечь аудиторию, но и платежеспособных клиентов.

• Создание личного сайта, размещение портфолио.

Если разместить фотографии прошлый событий, к организации которых вы имели отношение – можно увидеть, как доверие клиента возрастает.

• Публикация отзывов.

Важно публиковать честные отзывы довольных клиентов, поступающих в личные сообщения. Сделать это можно с помощью скриншота или короткого видеоролика.

Что можно организовать в СПб

Санкт-Петербург – город-миллионник, где каждый день люди обращаются за организацией торжественных событий. Они разнообразны, а потому каждое из них нуждается в персональной подготовке.

Виды мероприятий:

• Дни рождения, юбилеи, романтические встречи, Новый год
• Утренники, школьные события, выпускные
• Корпоративы, деловые встречи, мастер-классы, тренинги
• Тимбилдинги, квесты и события, направленные на сближение сотрудников

Что вы получите, выбирая организацию мероприятий в СПб

• Сэкономите время и сбережете силы.

Вы сможете довериться специалисту и беззаботно отдыхать, пока он будет трудиться для вас.

• Официальные гарантии

Все подрядчики – проверенные, с каждым из них заключается договор, который предполагает надлежащее исполнение услуг а также наказание, в случае нарушения регламента.

• Приятный сервис

Четкие план подготовки к вашему торжеству обеспечит ваше спокойствие и возможность спланировать свое время и распределить финансы.

Организация мероприятий СПб востребована для жителей города. И совсем не зря. Доверяя свой праздник профессионалу, вы лишаетесь хлопот. Помимо этого, к вам приходит уверенность в том, что ваше торжество пройдет как было задумано. Вы получите море впечатлений, а ваши гости останутся довольны.