Я, Ольга Крылова, занимаюсь индивидуальной организацией праздничных событий без привлечения массивных агентств и больших коллективов. Мне всегда нравилось продумывать детали торжеств так, чтобы каждая встреча с коллегами или друзьями превращалась в нечто особенное. В корпоративной сфере, где часто царят формальности, новогодний праздник позволяет хоть на время отвлечься от рабочих будней, почувствовать неформальную атмосферу, сблизить сотрудников. И одна из деталей, которая добавляет всему происходящему теплоты и дружелюбия, — это подарки. Порой именно презенты могут подчеркнуть ценности компании, дух коллектива и даже стать тем самым «мостиком», что связывает команду между собой. Но перед многими HR-специалистами и организаторами встает вопрос: Какие подарки выбрать для сотрудников на новогодний корпоратив? Расскажу, как я сама подхожу к этой задаче, что рекомендую учитывать и как найти баланс между бюджетом, оригинальностью и пользой для получателя.
Какие подарки выбрать для сотрудников на новогодний корпоратив
Когда мы обсуждаем, как устроить корпоративное торжество к Новому году, всегда появляется пункт насчет презентов для работников. И здесь стоит смотреть на множество факторов. У каждой компании своя культура, разный бюджет, численность штата, приоритеты и видение. Да и сами сотрудники отличаются по возрастам, интересам, вкусам. Нельзя подобрать один универсальный вариант, который порадует всех без исключения. Однако есть набор общих принципов, которые помогают найти нужное решение и не превратить вручение сувениров в формальность «для галочки».
Прежде всего нужно понять, каких результатов вы ждете. Один вариант — вручить символические подарки небольшого размера каждому человеку, не тратя крупные суммы. Другой вариант — сделать ставку на более дорогой, но универсальный презент (например, техника, фирменные аксессуары, подарочные карты). Третий путь — создать персонализированные решения, когда у каждого сотрудника будет свой уникальный набор, отражающий его интересы. И если третий путь выглядит самым креативным, он требует куда более серьезной подготовки, ведь надо собирать информацию, кто чем увлекается, где предпочитает проводить свободное время.
Важны и такие факторы, как наличие корпоративной айдентики: возможно, вашей фирме хочется, чтобы логотип присутствовал на подарке. Но при этом нужно тонко чувствовать грань, чтобы люди не восприняли презент как очередной рекламный сувенир. Логотип может быть маленьким, аккуратным, не резать глаза. Желательно, чтобы подарок оставался функциональным и красивым для получателя, а не пылился в офисном шкафу. Есть и ряд других важных моментов, о которых я буду говорить далее.
Учет бюджета и масштабов
Вначале любому организатору нужно получить ответ на элементарный вопрос: сколько денег у нас есть и сколько сотрудников планируется поздравлять? В крупной корпорации штат может насчитывать сотни, а порой тысячи человек, значит, помножьте даже небольшую сумму на число работников — итог может оказаться довольно большим. Кто-то стремится к тому, чтобы каждый получил пусть и недорогой, но приятный сюрприз. Кто-то предпочитает разделять коллектив на группы: например, руководству и ключевым специалистам вручить солидные подарки, остальным — символические. Сразу оговорюсь, что подобная дифференциация может вызывать недовольство и ревность, поэтому следует аккуратно продумывать критерии. А вот когда все получают одинаковые или максимально похожие по стоимости подарки, снижается риск обид.
В связи с этим шаг номер один: определить сумму, допустим, x рублей на 1 сотрудника. Иногда в бухгалтерии заложен конкретный лимит, и наша задача — вписаться. Иногда руководство говорит: «Сделайте что-нибудь интересное, главное, не слишком дорого», и тогда организатор ориентируется на прошлый опыт, стараясь сохранить уровень, не превосходя здравого смысла. При этом у разных компаний могут быть абсолютно несравнимые размеры бюджета. Кто-то легко потратит 2–5 тысяч на человека, а кто-то планирует 300–500 рублей. Все зависит от благосостояния фирмы, желаемого статуса и целей.
Варианты и идеи
Существует огромное количество предложений на рынке. От простых канцтоваров, блокнотов, термокружек и футболок с логотипом до смарт-устройств, дизайнерских алкогольных наборов, сувениров ручной работы, гастрономических корзин, сертификатов в спа или рестораны. Как я обычно советую определяться?
Практичные подарки
Многие коллеги ценят, когда презент несет функциональность: термосы, термокружки, ланч-боксы, органайзеры для документов, пауэрбанки, USB-хабы. Такие вещи полезны в повседневной жизни, поэтому их охотнее используют, чем что-то декоративное. Если выбрать качественный экземпляр в приятном дизайне, это вызовет позитив. Но помните, что безвкусная дешевая вещь, наспех обклеенная логотипом, может вызвать обратный эффект. Лучше потратить чуть больше, но взять, скажем, прочную фирменную термокружку, чем ширпотреб, который сломается через месяц.
Стильные аксессуары
Тем, кто любит ощущение эксклюзивности, можно дарить элегантные ручки, кожаные планинги, чехлы для телефонов, эко-сумки или рюкзаки. Если фирма ориентируется на моду, существует множество брендов, выпускающих коллаборации с корпоративной символикой. Кому-то подойдут и веселые носки с фирменными рисунками, шейные платки, галстуки, браслеты, особенно если у вас дружелюбная молодая команда, которая оценит юмор. Но лучше понять, какой у вас средний возраст, не окажется ли такой вариант слишком неформальным для более взрослого контингента.
Тематические сладкие наборы
Накануне Нового года очень популярны сладкие подарки: коробки с печеньями, конфетами, имбирным печеньем, шоколадом, орехами, засахаренными фруктами. Часто производители предлагают красиво оформленные коробки. Добавив внутрь открытку от руководства, можно создать эффект личного поздравления. Плюс в том, что разные люди едят сладости, и это универсальный знак внимания. Минус: веганы, люди с пищевыми ограничениями или на диете могут отнестись к такому равнодушно. Чтобы обойти это, можно создавать mix-набор, включающий, помимо сладостей, чай или кофе. Если бюджет позволяет, дополните такой бокс кружкой, чтобы подарок стал более многофункциональным.
Настольные игры, книги, сертификаты
Все чаще компании выбирают презенты, способствующие развитию или совместному времяпрепровождению: интеллектуальные игры (квиз-сеты, «Мафия», пазлы), книги-бестселлеры по саморазвитию или бизнесу, сертификаты в книжные магазины. У такого подхода есть социальная польза: люди могут развить навыки, совместно играть в офисе. Но тут лучше знать, насколько ваши сотрудники увлечены чтением или командными играми. Сертификаты (не только на книги, но и в магазины косметики, электроники, кулинарии) предоставляют возможность выбрать что-то по своему вкусу.
Креативные именные решения
Если в коллективе не слишком много работников, можно пойти по пути персонализации. Заказать, к примеру, термокружки с выгравированным именем каждого сотрудника или кошельки с инициалами. Такие подарки вызывают эмоциональную реакцию, потому что человек видит, что к нему подошли не шаблонно, а учли его индивидуальность. Но это более затратное по времени решение, ведь нужно собирать точные имена и позаботиться о качественном изготовлении. Зато результат может быть очень уютным и показывать заботу работодателя.
Подарочные сертификаты и впечатления
Это растущий тренд: вместо материальных предметов сотрудники получают сертификат на определенную сумму или конкретную услугу — полет в аэротрубе, посещение квеста, абонемент в фитнес-клуб, курсы иностранного языка, мастер-класс по гончарному делу. Список огромен, и тут можно учесть имидж компании: если фирма пропагандирует здоровый образ жизни, подарить сертификат на спортивные активности. Если фирма — IT-компания, предложить курсы прокачки софт-скиллов. Или просто раздать универсальные ваучеры, позволяющие выбрать впечатление на свой вкус.
Но не забывайте, что люди разные. Одним понравится поход в веревочный парк, другие могут бояться высоты. Поэтому лучше взять универсальные платформы, где можно самостоятельно выбрать вариант развлечения. Важно предупредить сотрудников о сроках действия этих сертификатов, чтобы не вышло, что многие забыли ими воспользоваться.
Традиция корпоративных подарков
Исторически новогодние сюрпризы в офисах часто ограничивались банальными календариками, шоколадками, фирменными ручками или скромными сувенирами. Однако в последние годы фирмы все чаще осознают, что подобные жесты могут стать инструментом укрепления командного духа, повышения лояльности, мотивации сотрудников. Ведь все мы — живые люди, и когда чувствуем, что работодатель ценит нас, заботится о нашем настроении, мы отвечаем большей вовлеченностью.
Отсюда и растет интерес к более интересным, иногда даже роскошным идеям. Я встречала компании, которые на новогоднем корпоративе устраивали лотерею с призами: от кофе-машины до поездки на уикенд. Или же готовили индивидуальные «письма от Деда Мороза», где перечислялись личные достижения сотрудника за год и честно отмечалось, что хотелось бы улучшить. Это смешанный формат, сочетающий похвалу и легкий юмор. Разумеется, не всем подойдет такой вариант — нужна дружеская обстановка и немалая подготовка со стороны HR.
Организация процесса
Если вы планируете закупить подарки централизованно, стоит начать не в последний момент. Желательно уже осенью собрать информацию о количестве сотрудников, понять, нужен ли резерв (вдруг кто-то новый придет?). Потом определиться с идеей, изучить предложения поставщиков, сравнить цены. Возможно, есть смысл заказать у локальных мастеров, тогда вы поддерживаете местный бизнес и можете получить уникальные изделия. Если предпочитаете крупные сети, тоже нормально, главное — уточнить наличие нужного товара на складе, сроки доставки.
Часто выгодно заключать договоры с корпоративными условиями — тогда поставщик делает скидку за большой опт. Но нужно быть аккуратнее с мелочами: есть ли у них возможность нанести ваш логотип, упаковать в праздничную коробку, сделать доставку прямо к офису. Если нет, придется своими силами организовать упаковку, а это тоже труд и время. Некоторые компании нанимают подрядчиков, специализирующихся на корпоративных подарках под ключ. Там вы лишь выбираете каталог, согласовываете дизайн, и к дате праздника всё привозят готовым. Правда, так может быть чуть дороже, но экономит кучу нервов и часов.
Вручение презентов
Когда мы наконец определились, какие подарки выбрать для сотрудников на новогодний корпоратив, не менее важно достойно их вручить. Порой безликое раздавание пакетов у входа не создает праздничного настроения. Лучше обставить это как часть шоу-программы или торжественной части. Ведущий (или сам руководитель) может сказать несколько теплых слов, подсветить итоги года, похвалить коллектив. Если презенты персонализированные, позвать каждого человека на сцену, назвать его заслуги или хотя бы просто пожелать успехов. Может показаться, что это отнимает время, но взамен даёт сотрудникам чувство признания и значимости.
С другой стороны, если коллектив большой, вручение по одному действительно затянется. Тогда можно найти компромисс. Например, выдать подарки отделам или группам, при этом каждому отделу произнести несколько фраз, благодарить за вклад. Или обыграть это сценически: «А теперь в мешке у Деда Мороза — отдел маркетинга, подходите, ребята!», чтобы это было весело, неформально. Самое главное — не забывать про непринужденную атмосферу праздника, иначе церемония превратится в формальную раздачу, и пропадет вся магия.
Как определить, был ли подарок удачным
Чтобы оценить, насколько ваш выбор угодил персоналу, можно креативно собрать обратную связь. Например, повесить в офисе «стенд мнений», где сотрудники «плюсуют» или пишут короткие комментарии, что им понравилось, что хотели бы в будущем. Либо провести мини-опрос, анонимный или открытый, чтобы понять, какого типа сюрпризы зашли лучше. Это позволяет улучшать программу год от года.
Если люди с радостью используют вещь в офисе (пьют из подарочной кружки, носят сумку, играют в настольную игру на кофе-брейке), значит, выбор удался. Если вещь покрывается пылью, значит, в следующий раз можно подумать о более функциональных вариантах. Не стесняйтесь также подключить сотрудников к brainstorming, когда вы в следующий раз будете решать, что интересно подарить. Они сами подскажут крутые идеи, о которых вы не догадывались.
Ошибки, которых стоит избегать
- Слишком универсальный, но банальный подарок
Если у вас есть бюджет, скажем, 500 рублей на сотрудника, можно пойти проще: взять коробку конфет и ручку. Но итог получится слишком «дежурным». Люди могут не почувствовать индивидуального подхода, а часть товара (особенно если оно низкого качества) осядет мертвым грузом дома. - Чересчур личные вещи
Выбирая одежду или косметику, легко ошибиться с размерами, цветом, вкусом, типом кожи. Такой подарок может поставить сотрудника в неловкое положение. Обычно лучше отдать предпочтение чему-то универсальному, что не требует подбора индивидуальных параметров. - Оскорбительные или двусмысленные сувениры
Некоторая атрибутика может быть неуместной. Если компания не имеет супертолстого чувства юмора, лучше избежать шуточных презентов со спорными или провокативными надписями. Это может задеть чувства и испортить настрой. - Игнорирование экологических и социальных трендов
В современном мире всё большее внимание уделяется осознанному потреблению. Если вы подарите груду одноразовых пластиковых безделушек, часть сотрудников, особенно более «эко-ориентированных», может отнестись негативно. Лучше рассмотреть эко-френдли варианты, возможно, ручную работу от местных ремесленников. - Отсутствие праздничной упаковки
Казалось бы, мелочь, но подарки без нарядной упаковки выглядят уныло. Лаконичная коробка с бантиком или мешочек помогут превратить даже недорогой сюрприз в праздник.
Долговременное впечатление
В итоге, когда задаемся вопросом, какие подарки выбрать для сотрудников на новогодний корпоратив, мы должны помнить главное: это не просто способ отметить праздник, а возможность укрепить отношения в коллективе, показать, что компания ценит вклад каждого. Когда люди получают презенты, они чувствуют внимание и заботу. Внешне может казаться, что это мелочи, но на практике именно такие символические жесты создают дух единства.
Если в подарках отражены ценности компании — будь то экологичность, технологичность, приверженность здоровому образу жизни или творческая направленность, — это усиливает корпоративную культуру. Сотрудники, видя, что руководство вкладывает идеи и душу в презенты, начинают сильнее ассоциировать себя с фирмой. Ну и, конечно, сам вечер становится ярче, ведь получать сюрпризы под елку всегда приятно. Порой такие подходы обходятся не слишком дорого, главное — креатив, вдумчивость и продуманный подход.
Заключение
Таким образом, если вы планируете новогоднее торжество в офисе или на отдельной площадке и хотите определиться, какие подарки выбрать для сотрудников на новогодний корпоратив, взгляните на задачу шире. Спрогнозируйте бюджет, учтите предпочтения и интересы коллектива, решите, идет ли речь о небольших памятных сувенирах или более серьезных презентах. Рассмотрите варианты практичных предметов, возможно, сладких наборов, сертификатов впечатлений, аксессуаров с логотипом. Важно, чтобы итог вызывал положительные эмоции, был эстетически привлекательным и, по возможности, полезным.
Не надо воспринимать подготовку подарков как обременительный долг. Напротив, это шанс проявить фантазию, устроить людям маленькое чудо и завершить год на позитивной ноте. Как показывает мой опыт, даже компании с небольшими ресурсами могут порадовать сотрудников, если подойти творчески. А крупные корпорации нередко идут дальше, радуя эффектными подарками или нестандартными решениями, которые могут запустить внутри коллектива «вау-эффект». Желаю вам найти именно тот вариант, который вызовет блеск в глазах у ваших коллег, чтобы все, от рядовых специалистов до топ-менеджеров, ощутили в этот вечер неформальное, но очень ценное чувство причастности к чему-то единому и хорошему. Ведь Новый год — это время волшебства, и корпоративные подарки могут стать частью этого волшебства, если вы подойдете к делу от души.
