Идеальная свадебная площадка – примерно 90% успеха свадьбы. Выбирая площадку, молодоженам нужно учесть множество критериев, чтобы получить от этого дня желаемые эмоции и впечатления. Банкетный зал – удачное решение. Свадебная индустрия предлагает огромное множество вариантов. Но как же найти банкетный зал для свадьбы? Ниже мы составили универсальный чек-лист для выбора свадебной площадки вашей мечты. Достаточно лишь ответить на 15 вопросов.
Чек-лист для выбора свадебного банкетного зала
Прежде чем приступить к выбору площадки, подумайте о формате торжества.
- Сколько гостей будет присутствовать на свадьбе? Это будет семейный ужин в уютном ресторане на 30 человек или банкетный зал на 100 человек?
Важно также определить формат организации праздника.
- Классический зал с гостями за столами или фуршет, где гости могут спокойно передвигаться и общаться?
В том случае, если погода ожидается ясная и солнечная, подойдет открытая площадка. Если же будет дождь или снег, нужно выбрать ресторан с банкетным залом.
- Какая будет погода в день торжества?
В расходы на свадебную площадку входит аренда зала и средний чек на одного гостя. Но стоит уточнить у менеджера ряд вопросов, которые могут касаться следующих моментов:
- Нужно ли дополнительно оплачивать алкогольные напитки?
- Есть ли вариант купить алкоголь самостоятельно? Пробковый сбор?
- Включен ли сервис в стоимость аренды помещения?
Важный пункт при организации свадьбы – оценка вместимости помещения. Для удобства гостей пространство должно быть не слишком маленьким и не слишком большим.
- Уютно ли будет вашим гостям в банкетном зале?
Атмосфера и декор банкетного зала играют немаловажную роль. Выбирайте площадку, соответствующую стилистике вашей свадьбы. Заранее изучите на сайте фото зала и оцените декор.
- Соответствует ли банкетный зал стилистике вашей свадьбы?
Удобное расположение банкетного зала означает, что не возникнет трудностей с передвижением из места церемонии до места проведения торжества. В этот день вам точно не захочется провести драгоценные минуты в пробках.
- Можно ли легко добраться до банкетного зала или площадки?
Важнейший критерий при выборе зала – меню, которое может предложить вам ресторан. Здесь важно всё: качество, внешний вид и вкус еды, сервис. Предпочтительный вариант – заказать дегустационный ужин и оценить все моменты на деле.
- Вам понравилась еда и сервис?
Посетите заранее предполагаемое места торжества и убедитесь в том, что вы сможете грамотно разместить все украшения для свадьбы в зале.
- Есть возможность оформить зал по вашим запросам?
Гримерка и техническое оснащение обязательно потребуются для ведущего, помощников и других артистов.
- Оборудован ли банкетный зал техническим оснащением и помещением для артистов?
Как только у вас появился список банкетных залов, внимательно изучите отзывы на сторонних сайтах о данных площадках. Если у вас есть знакомые пары, которые недавно проводили свадебную церемонию в каком-либо из банкетных залов, вы можете, пообщавшись с ними, получить самые правдивые отзывы о месте.
- Хорошие ли отзывы у банкетного зала, который вы выбрали?
Обязательно обсудите с менеджером организацию онлайн или офлайн. Оцените работу менеджера и его экспертность в вопросе проведения такого рода мероприятий.
- Менеджер был вежлив, ответил на все ваши вопросы и предложил доступные варианты?
Продумать запасной план Б – разумное решение. До предполагаемого события может произойти огромное количество непредвиденных ситуаций. Позаботьтесь о том, чтобы у вас была возможность в короткие сроки арендовать другой зал.
- Есть ли альтернативный зал в том месте, где вы планируете торжество?
После того, как вы ответите на все вопросы, у вас останется список мест, претендующих на звание идеального банкетного зала для вашей свадьбы. Неподходящие варианты отпадут, и вы сможете подробнее изучить информацию о каждом из подходящих залов и сравнить условия.
Еще несколько полезных советов на заметку
- Обратите внимание на количество банкетных залов. В день проведения вашего мероприятия в соседних залах, скорее всего, будут проходить какие-либо торжества. Во время посещения банкетного зала убедитесь в том, что шумоизоляция помещения оградит ваш праздник от шума из помещения за стеной.
- Свадьба – это не просто ужин с родственниками и друзьями. Профессиональное оборудование, микрофоны, сцена, хорошая акустика, чистый звук и проектор превратят вашу свадьбу в запоминающийся праздник. Мультимедийность помещения – вот еще один плюс в пользу банкетного зала.
- Очень часто при заказе мероприятия на определенную сумму вам предлагают в подарок какую-то приятную опцию, например, торт от шеф-повара. Узнайте об этом заранее, и тогда сможете сэкономить.
- Проверьте наличие туалетов на этаже. Если они расположены на другом этаже, вам и вашим гостям будет проблематично ими воспользоваться.
- Важный момент – бесплатная и охраняемая парковка для гостей мероприятия. Гости не должны переживать за свои автомобили на протяжении свадьбы и должны быть уверены в том, что после мероприятия спокойно доберутся до дома.
И в заключение
Каждая свадьба уникальна, но будьте уверены в том, что найти место, отвечающее вашим запросам, вполне реально. Чем больше вопросов вы будете задавать о банкетном зале, тем меньше неприятных ситуаций может произойти. Желаем вам идеального вечера в идеальном месте. Всё будет так, как вы запланируете. И помните, что этот счастливый день обязательно сохранится в вашей памяти на долгие годы!