Услуги организатора под ключ в Санкт-Петербурге

Услуга организатора

Услуга — представляет собой комплекс некоторых действий. Он направлен на то, чтобы удовлетворить потребность потребителя. Услуга нематериальна. Она проявляется в нематериальных благах. Они бывают различными: развлекательного характера, медицинские, образовательные, туристические.

Организаторы предоставляют популярные услуги. Например, организация свадеб, выпускных, Дней рождения, конференций, различных праздников, научных конференций. Специалист берет на себя всю ответственность за организацию, планирование, проведение мероприятия.

 

Кто такой организатор?

Организатор – это человек, который несет ответственность за составление плана мероприятия, управление, и проведение события. Он может организовывать корпоративы, конференции, тренинги, мастер-классы, выставки, свадьбы, международные праздники. Его главная обязанность — сделать все возможное ( а иногда и невозможное), чтобы все прошло хорошо. Чтобы освободить клиента от хлопот, забот, помочь расслабиться, настроиться на свои дела.

 

Какие организаторы бывают?

Сейчас существует много разных типов организаторов. Каждый из них выполняет свою деятельность.

Виды направлений, в которых работает организатор:

Праздники.

Специалисты, в зоне ответственности которых которые планирование, осуществление различных торжеств. К ним относятся: свадьбы, детские утренники, выпускные, Новый год. Здесь ведущий изучает интересы гостей, особенности места. Выбирает подрядчиков.

Бизнес-мероприятия.

Работа с компаниями, в том числе с крупными. Также со школами, университетами, музеями, концертными залами, торговыми центрами. Здесь возможны услуги на выезде. Оформление трансфера, покупка билетов, аренда гостиничных номеров. Учитываются тип, формат события. Создаются комфортные условия для членов делового собрания.

Туризм.

Продумывают маршрут, программу путешествия, места для посещения. Оказывают услуги, связанные с бронированием номеров, машин для поездок. Также организация досуга, комфортного времяпрепровождения.

Корпоративы, конференции, выставки.

Помогают сотрудникам стать ближе, а руководству — лучше изучить и понять своих подчиненных. Направлены на то, чтобы замотивировать команду.

Разработка плана, программы, сценарий конференций. Помогает создать условия для докладчиков, спикеров. Чтобы одни могли делиться докладами, последними новостями в мире науки, а вторые (слушатели) могли усваивать знания, обмениваться опытом.

Концерты (культура).

Ответственность за приятный образовательный процесс, эстетическое наслаждение. Сюда входит: управление выставками, постановка спектаклей, концертов. Предполагает работу с медийными персонами, актерами, музыкантами, танцорами, спортсменами.

 

Виды услуг организатора

Бюджетирование.

Организатор всегда беспокоится о вашем бюджете. Он поможет распределить финансы так, чтобы ни у кого не возникло вопросов и сомнений. Заказчику не стоит волноваться о дорогих затратах. Важно понимать, как эффективно использовать финансы. В этом вам всегда поможет организатор услуг.

Составление программы мероприятия.

Разрабатывается уникальный план, определяются цели, площадка для встречи. Также рисуется шаблон (черновки), в соответствии с которым всем будут действовать, которому будут придерживаться. Определяется перечень услуг, в которых нуждается заказчик. Здесь все силы будут направлены на оказание помощи и удовлетворение потребностей.

Логистика.

Поиск трансфера для заказчиков, членов мероприятий. Покупка билетов, аренда номеров в гостинице в случае, если это нужно. Подготовка оборудования (технического обеспечения). В каждом случае она будет отличаться. В одном случае это будут стенды, проекторы, доски, стойки. В другом — источники света, звуковые колонки, раздаточные материалы, краски.

Реклама и маркетинг.

Специалист занимается рекламной компанией (продвижением) предстоящего события.  Делает все, чтобы о нем узнало как можно больше людей. Для этого можно используются социальные сети.

Коммуникация с подрядчиками, заказчиками, другими участниками.

Немаловажно позаботиться о том, чтобы всем было комфортно в день организации события. Для этого необходимо настроить контакт со всеми: от клиента до простого зрителя. Узнать о пожеланиях людей несложно: достаточно провести анкетирование. Оно даст понимание проблем, опасений и ожиданий аудитории.

Организатор также настраивает доверительные отношения с заказчиками. Ведь без взаимопонимания невозможно хорошо оказать услугу.

 

Особенности организатора

Каждая работа полно своих особенностей. И деятельность организатора — не исключение. Для оказания услуг (прежде всего качественных) необходима высокая степень ответственности. Ведущий должен понимать, что за ошибки и нерешенные вопросы он понесет наказание (штраф). Для их решения нужно иметь нестандартное мышление, нескучных подход к делу.

Организатор, который хочет, чтобы его услуги пользовались спросом, должен быть разговорчивым. Коммуникация — это инструмент. Если уметь правильно вести переговоры, можно добиться поставленных целей.