Для любого ведущего организация масштабного фестиваля связана не только с уникальным интересным опытом, но и со множеством сложностей. Массовые мероприятия – это настоящая «проверка на прочность». От личных и профессиональных качеств ведущего во многом зависит настроение публики, общий тон ивента и, конечно, техническая слаженность при переходах между разными блоками. Рассмотрим подробнее, какие аспекты влияют на работу ведущего на фестивале.

Масштаб и формат

Главный фактор, который сильнее всего определит характер проведения мероприятия, — это величина события. Небольшой камерный фестиваль, проводимый в помещении или на ограниченном пространстве, будет намного легче тщательно и подробно спланировать. А вот масштабный ивент, как например рок-концерт или городской фестиваль, потребует куда более серьезной подготовки и слаженного взаимодействия между всеми членами команды организаторов.

От формата и тематики феста зависит то, насколько активно ведущий должен будет участвовать в сценарии. С одной стороны, концепция любого фестиваля предполагает, что зрители заинтересованы в конкретном событии, будь это кинопоказ или выступление разных исполнителей. Поэтому с такой точки зрения обязанности будут проще в креативном плане, не нужно выдумывать, чем занять гостей большую часть времени. Но с другой стороны, на фестивале у ведущего не будет возможности «отработать сценарий и выключиться». Придется взаимодействовать с публикой, доносить организационную информацию и «разогревать» аудиторию.

Функции ведущего

Во время проведения фестиваля ведущему нужно будет выполнять две разные, но очень важные функции: развлекательную и информационную.

• Развлекательная. Ведущему придется не просто объявлять старт программы или название группы. На крупных событиях собирается большое количество людей, и внимание публики нужно постоянно удерживать. Зал или толпу следует «подогревать». Ведущему в этом помогут заготовленные интерактивы и даже банальные, но тем не менее рабочие «проверки шума» или кричалки.
• Информационная. Основная задача ведущего фестиваля или другого масштабного события – координировать всех участников программы. Конферансье должен взаимодействовать одновременно с разными группами: не только объявлять публике, что сейчас будет происходить, но и направлять артистов, спикеров или приглашенных экспертов. Ведущий должен заранее тщательно изучить план фестиваля и составить программу с учетом временных рамок и непредвиденных технических неполадок. Специфика работы обязывает постоянно быть на связи с организаторами, чтобы оперативно доносить актуальную информацию до публики и участников в том случае, если что-то меняется по ходу.

Качества ведущего

Фестиваль – это всегда большая нагрузка в сравнении, например, с днем рождения или корпоративом. Количество задач может быть очень «неприятным» и для эффективного менеджмента ведущему следует нарабатывать следующие качества:

Ответственность. Массовые мероприятия связаны с огромной ответственностью. Фестивали всегда согласованы с администрацией площадки или даже города, следовательно, имеют правила проведения и временные рамки. Ведущий должен изучить всю информацию, которая поможет ему управлять вниманием публики и вместе с тем сохранять структуру ивента. Если «сбиться» в каком-то даже незначительном моменте, это может повлечь за собой общий разлад в организации.

Многогранность. На крупных событиях собирается очень «разношерстная» публика. Ведущий должен находить подход к любой группе или категории зрителей и участников. В этом очень поможет умение быстро считывать реакцию аудитории и адаптироваться под общее настроение. Удачные заходы, шутки или интерактивы очень сильно влияют на фокус гостей.

Профессиональный опыт

При выборе ведущего для фестиваля обязательно нужно изучить его бэкграунд. Человек, не имеющий опыта проведения крупных событий, может оказаться не готов к повышенному числу задач и общему уровню ответственности, стресса. Следует подробно изучить отзывы о работе. Также очень помогут видеокейсы. Так заказчик сможет увидеть, как именно ведущий взаимодействует с публикой, находит контакт.