Ведущий для праздников и торжеств

Ведущий праздников или универсальный ведущий: особенности выбора и стоимость услуг

Создание праздника и сама его организация – всегда непростое дело. Будь это свадьба, день рождения, корпоратив или какое-то другое мероприятие, всегда важно создать благоприятную атмосферу и комфорт для каждого человека. Ведущий праздников может сыграть важную роль в этом вопросе, ведь он способен не только поднять всем настроение, но и проконтролировать весь праздник, составить план и в целом сделать незабываемое событие. 

 

Чем отличается ведущий праздников от универсального

 

Универсальный ведущий может проводить совершенно разнообразные мероприятия. Он не обязан специализироваться на чем-то конкретном. В его работу не должны входить какие-то специализированные знания по каким-то конкретным ивентам.

Для ведущего праздников специфика работы заключается в основном в создании какого-то более торжественного, веселого события. Например, свадьбы, дни рождения, юбилеи, детские праздники или какие-то корпоративы. Узконаправленный специалист конкретизируется на особенностях в проведении таких мероприятий, имеет готовые кейсы и способен создать уникальную атмосферу мероприятия.

В зависимости от того, какие услуги и какой тип события у вас имеется, вы можете выбрать подходящего для себя человека, который проведет соответствующий ивент, подходящий под ваши запросы.

 

Какие есть ошибки при выборе ведущего

 

При выборе ведущего требуется особенный тщательный подход и внимательность. Самой распространенной ошибкой является выбор специалиста на основе его цены. Подозрительным может стать то, что стоимость услуг ведущего будет ниже рыночной цены. В таком случае может хромать как качество, так и профессионализм. Слишком заниженный прайс может также указывать на отсутствие опыта у человека.

Также одной из частых ошибок является игнорирование отзывов и рекомендаций. При выборе ведущего важно учитывать, чтобы он не публиковал поддельные отзывы. В любом случае их необходимо изучать и не упускать из вида. Лучше всего обращаться к тому человеку, которого могут посоветовать друзья или знакомые. Рекомендации со стороны проверенных людей всегда выигрышнее и надежнее, чем чтение отзывов. Если у вас нет тех, кто обращался к подобным специалистам, тогда советуем уделить достаточно времени для того, чтобы плодотворно изучить деятельность ведущего и ознакомиться с тем, что о нем пишут другие.

Ну и, конечно, не забывайте о том, что всегда нужна личная встреча. Да, вы можете созвониться с человеком по телефону или же устроить видеозвонок, но в таком случае вы не сможете целиком оценить его коммуникативные навыки и профессионализм. Ведущий праздников, который имеет большой опыт наоборот будет настаивать на личной встрече, так как в его же интересах поближе познакомиться с заказчиком и знать его предпочтения относительно торжества, которое он будет вести.

 

Как избежать ошибок

 

Для того, чтобы избежать каких-то ошибок, вам необходимо следовать некоторым пунктам:

• Определите в чем состоит потребность вашего мероприятия. Важно четко обозначит что конкретно у вас будет: свадьба, конференция, юбилей или корпоратив.
• Дайте знать своему ведущему на какую целевую аудиторию он будет работать. Необходимо четко знать какой возраст и какие интересы у гостей.
• Заранее изучите портфолио, посмотрите фотографии и видео с прошедших праздников. Это поможет узнать в каком стиле работает ведущий.
• Читайте отзывы, спрашивайте у знакомых и доверяйте только проверенным источникам.
• Обязательно встретьтесь лично с ведущим и обсудите все нюансы и особенности вашего мероприятия.
• Не ориентируйтесь только на цену. Важно найти определенный баланс между стоимостью и качеством услуг.

 

Факторы, влияющие на стоимость ведущего

 

Мы уже поняли, что опираться на прайс лист не всегда следует, потому что как высокий ценник не станет показателем качества, так и низкий не будет гарантировать какого-то фурора. Но для того, чтобы хорошо разбираться в том из чего же складывается эта цена, необходимо обратить внимание на некоторые факторы:

• Опыт и профессионализм. Ведущий праздников, который имеет большой опыт, будет просить гонорар в разы выше, чем человек, у которого не так много мероприятий.
• Тип мероприятия определяет его стоимость. Конечно же свадьба будет стоить намного дороже нежели проведение корпоратива или дня рождения.
• Локация играет важную роль в ценообразовании. Ведущие в крупных городах всегда дороже, чем в менее крупно населенных пунктах.
• Время и продолжительность мероприятия влияют на цену. Например, в вечернее время обычно стоимость услуг выше, чем в дневное время. Ночные тарифы еще дороже. А если рассматривать такие праздники как 8 марта, Новый год и тому подобные дни, то там может идти цена по двойному тарифу.
• Дополнительные услуги могут повысить стоимость ведущего: музыкальное сопровождение, конкурсы, оборудование – может влиять на стоимость.

 

Как формируется цена

 

Ценообразование также состоит из некоторых факторов. Во-первых, из гонорара за работу, в который входит время на подготовку ивента и само его проведение. Также обычно требуют возмещать расходы на транспорт. Если необходимо проживание, то оно тоже будет входить в стоимость. Пользуясь дополнительными услугами в виде оборудования, вы должны оплатить его аренду.

Стоит отметить, что некоторые ведущие составляют отдельные пакеты с услугами, которые выгоднее брать, чем оплачивать дополнительно какие-то расходы.

 

Ведущий праздников: какие есть ценовые категории?

 

Ведущие могут делиться на ценовые категории. На это влияет уровень профессионализма, спектр предоставляемых услуг и опыт работы. 

• Начальный уровень: такие ведущие предлагают свои услуги по низкой цене в силу своего возраста и недостаточного опыта. Стоит обратить внимание на самого человека, возможно он окажется достаточно талантливым и способным.
• Средний уровень: это ведущие с хорошим опытом, достаточными знаниями в области проведения ивентов. У них более высокий уровень профессионализма. 
• Премиум-класс или же высокий уровень: ведущие данной категории имеют многолетний стаж работы, большую базу клиентов, у них есть репутация и мастерство. Да, они дороже, чем предыдущие категории, но зато они могут вам гарантировать успешное мероприятие и высокое качество своих услуг.

 

Как сэкономить без потери качества?

 

Обязательно планируйте мероприятие заранее, в таком случае вы можете получить какие-то скидки. Срочные заказы всегда имеют наценку.

Попробуйте организовать событие в будний день. Если есть такая возможность, то она позволит вам сэкономить не малые деньги. В выходные дни стоимость услуг повышенная.

Обратите внимание на местных ведущих. Это позволит сэкономить деньги на транспорт и проживание ведущего.

Договоритесь об индивидуальном пакете услуг. Возможно какие-то опции, предложения для вас не нужны или не необходимы. Ведущий праздников может пойти на встречу, услышать ваши пожелания и сделать самую адаптивную цену, подходящую под запрос.